催款函怎么写

一般的催款函、催款通知书等需要有,催收主体,被催收人,催收款项的起因和来源,以及款项的数目和名称,还有详细的还款计划和还款方式等,同时还要写明催收的签名等,只有写明了这些具体的详细内容,一份催收的法律文书才可能具有正式地法律效力和作用。
以下是作为民事经济类案件,律师们经常用到的催收法律文书,在这里发布给大家,希望对大家能够有所帮助。
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称):
          贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后     __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
XXXXXX公司
__年__月__日
催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
   此致
****公司(印章)
****年**月**日

 《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。(本文参考法律快车网)
 
  另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
 
  目前,很多企业在网上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企业情况有所不同,故笑话百出,不仅未起到催款的效果,还伤害了欠款方,所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度,即要严正,也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》,而应直接采取法律手段保护权益受损。


 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
 
  (1)标题和编号
 
  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
 
  (2)催款和欠款单位的名称和账号
 
  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
 
  (3)催收内容
 
  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
 
  (4)处理意见
 
  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
 
  ①要求欠款户说明拖欠的原因。
 
  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
 
  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
 
  (5)落款
 
  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
 
  工程催款函范文
 
  一、我司于2004年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》,由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元,合同总工期为85天,机加工和铸造车间施工工期分别为45天。
 
  二、根据合同有关约定,我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于2004年5月23日开工,于2004年6月11日完成中间结构验收,经贵司工期顺延签证后于2004年8月10日完工,8月18日进行了竣工验收。铸造车间于2004年8月25日开工,现除屋面部分面板外也已经基本完工。
 
  三、 根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”,贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款,施工图会审确定后三日内,支付我司合同总价的15%,钢结构主构件进场后三日内,支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内,支付我司合同总价的25%,钢结构施工完工后五日内,支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止,我司机加工车间已经竣工验收,贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款,计629万元。
 
  而到目前为止,贵司仅支付了410.35万元,尚欠218.65万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算,目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天,按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容,贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金,工期予以顺延。
 
  四、为确保工程顺利完成,我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司,在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容,对工程予以停工,工期予以顺延,同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。
 
  **钢构有限公司
 
  2004年9月23日
 
  主题词:**工程 清结 工程款 签发人:***
 
  主 送:*****有限公司 拟 文:***
 
  抄 发:总经办、综计办、财务部、经营部、工程部、
 
  注:本函传真、挂号信形式送达,以传真发出日期为送达日期

浏览次数:  更新时间:2013-06-05 21:38:55
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